Office & Facility Manager

Je houdt van een kantoor waar alles klopt: afspraken die lopen, ruimtes die klaarstaan en gasten die zich direct welkom voelen. Dat organiseer je het liefst slim, zodat routines vanzelf gaan en jij je tijd kunt steken in de mensen om je heen. Bij Billy Grace krijg je die rol in ons nieuwe kantoor aan de grachten, voor een team van ruim 55 collega’s.

Tot nu toe deelden verschillende collega’s de taken op kantoor, naast hun eigen werk. Nu brengen we alles samen in één rol. Jij krijgt het overzicht en het eigenaarschap, en bepaalt hoe het kantoor draait. We zijn net verhuisd naar ons nieuwe kantoor aan de Weesperstraat, direct tegen het centrum en de grachten aan. Dat kantoor is de plek waar het team elke dag samenkomt en ons visitekaartje voor klanten en partners, en jij geeft het vanaf het begin vorm. Jij zorgt dat het allebei klopt.

Je legt ook het facilitaire fundament onder onze ISO-compliance. Je zorgt voor registers, checks en afspraken die bij elke audit kloppen, zonder dat iemand er op het laatste moment achteraan hoeft.

Billy Grace is een jong, snelgroeiend techbedrijf waar communicatie en sfeer leidend zijn in alles wat we doen. Dat leggen we vast in de Billy Grace Code, en jij maakt die elke dag zichtbaar: in de events die we organiseren en in de omgeving waarin we samen werken. Je pakt die rol met overtuiging en zet zelf de toon. We hebben er zin in, en dat merk je zodra je binnenloopt.

Je bent eigenaar van alles wat het kantoor laat werken. Je bewaakt de dagelijkse kantoorpraktijk, voert de regie over facilitaire leveranciers en zorgt dat het kantoor er voor collega’s en gasten professioneel bij staat. Daarbij kijk je verder dan de taak van vandaag. Je ontwerpt processen die grotendeels vanzelf lopen, zodat het kantoor niet afhankelijk is van handwerk of van één persoon.

Een belangrijk deel van je rol is de facilitaire kant van onze ISO-compliance. Jij zorgt dat toegang, bezoek, clean desk en offboarding goed geregeld zijn en aantoonbaar worden vastgelegd. Ook veiligheid valt onder jouw verantwoordelijkheid, van de BHV-organisatie tot de jaarlijkse keuringen.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze leveranciers en houdt grip op contracten, looptijden en kosten. Bij klant- en partnerbezoek zorg je dat ontvangst en ruimtes passen bij hoe we ons als bedrijf presenteren. En je zorgt dat nieuwe collega’s vanaf hun eerste dag goed zijn ingericht.

Daarnaast ben je de verbindende factor op kantoor. Je vertaalt de Billy Grace Code naar momenten die mensen bijblijven, van het nieuwjaarsdiner tot de company trip en de offsite, en naar een werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Je betrekt collega’s actief, stuurt waar dat nodig is en geeft ruimte waar het team het zelf kan dragen.

• Een competitief salaris passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

• Een MacBook en een fijne werkplek in hartje Amsterdam.

• 25 vakantiedagen plus je verjaardag vrij.

• Vertrouwen, vrijheid en ruimte om écht te bouwen, met jouw ideeën en initiatief.

• Volop ruimte om te leren, te experimenteren en jezelf verder te ontwikkelen.

• Toegang tot OpenUp voor je mentale gezondheid en welzijn.

• Een jaarlijkse vrijwilligersdag waarop we samen iets teruggeven.

• Dagelijks een verzorgde lunch, goede koffie en een open, informele cultuur.

• Ambitieuze, nieuwsgierige collega’s die elkaar uitdagen en verder helpen.

• Borrels, teamuitjes en een jaarlijkse Billy Grace-trip die je geen vakantiedagen kost.

Mutual trust is our foundation
Vertrouwen is de standaard. Directe feedback, duidelijke beslissingen, we praten met mensen - niet over hen.

Leave your ego at the door
We handelen in het belang van Billy Grace. We laten los wat niet werkt en kiezen voor de missie

Decide fast, learn fast - together
We handelen snel, delen inzichten en verbeteren continu als team

Choose connection over screen
We kiezen gesprek boven chat. Relaties bouwen het bedrijf

Keep it simple, stupid
Focus op wat werkt. Schrap wat niet bijdraagt

Gewoon gezellig
Energie, plezier en samen successen viere

• 2 tot 4 jaar ervaring in office management, facilitaire coördinatie of operations, bij voorkeur in een scale-up of tech-omgeving.

• Een verbindende persoonlijkheid die graag anderen helpt en ondersteunt.

• Energie en plezier in het werken met grote groepen.

• Een positieve instelling en elke dag een glimlach.

• Een afgeronde MBO 4- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in Facility Management, Office Management of Hospitality.

• Ervaring met het aansturen van leveranciers en het beheren van contracten.

• Gevoel voor structuur en compliance: je weet hoe je bewijs vastlegt voor een ISO-audit, of je leert het snel.

• Plezier in het zelf opzetten van eenvoudige automatiseringen in Google Workspace en Slack.

• Een BHV-certificaat, of de bereidheid om dit te halen.

• Rust en overzicht als meerdere collega’s tegelijk iets van je vragen.

• Vloeiend Nederlands en goed Engels en je woont in of net buiten Amsterdam

• Je bent full-time beschikbaar

Je komt in een team dat snelheid, nieuwsgierigheid en plezier combineert met echte diepgang. We werken met vrijheid en vertrouwen: je krijgt de ruimte om te experimenteren, ideeën door te zetten en zichtbare impact te maken op klanten en product. Samen bouwen we technologie die elke dag wordt gebruikt door merken en bureaus in Europa die vooruit willen, van Patagonia en Action tot Draft Digital en Happy Horizon.